Сорванные дедлайны. Узкие места производства. Хаос в сообщениях. Всё это стоит вам времени и денег. К счастью, можно подобрать нужный сервис для управления проектами раньше, чем закончатся все сбережения. Если у вас небольшой коллектив, ограниченный бюджет и вы готовы обойтись без некоторых продвинутых функций, то подойдет бесплатный или freemium вариант.
Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, в которых ограничен функционал или количество пользователей. В этой статье мы познакомим вас с сервисами для управления проектами, которые работают по этой модели, а также кратко расскажем про их функционал и стоимость платных тарифов.
Airtable
Airtable.com — облачное решение для совместного управления проектами и задачами. Сотрудники могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Среди основных функций: таск-менеджмент, совместная работа, отчетность/отслеживание проектов и тайм-трекинг.
Ключевой компонент Airtable – базы, в них содержится вся информация. База – это набор таблиц, каждая из которых посвящена отдельному аспекту проекта. В этих таблицах есть поля (прикрепленные файлы, списки задач) и записи (конкретные параметры, которые вы отслеживаете).
Бесплатный тариф: доступно неограниченное количество баз, в каждой из которых может быть 1200 записей и 2 ГБ вложений. Есть история изменений, архив резервных копий за последние две недели, а также функции совместной работы в режиме реального времени и добавления комментариев.
Платные тарифы: в базу можно добавить больше записей и вложений, история изменений также будет храниться дольше. Кроме этого, вы получите приоритетную поддержку и доступ к модульным приложениям, расширяющим функциональность баз. Самый доступный вариант стоит $10 за одного пользователя в месяц.
Asana
Asana — также облачное решение, с помощью которого компании могут организовывать проекты/задачи и управлять ими, а также общаться. Подойдет организациям любых масштабов, которые работают с несколькими проектами одновременно.
Основные функции: таск-менеджмент, отчетность, автоматические уведомления, клиентский портал, инструменты для совместной работы, дашборды, мобильная версия, управление документооборотом и назначение задач. Помимо этого, есть функция «Inbox» – сервис уведомит вас о любом обновлении каждого проекта, над которым вы работаете.
Asana работает и на мобильных устройствах: ноутбуках, планшетах и смартфонах, а также интегрируется с Dropbox, Slack, Gmail и Zapier. Максимальный размер вложенного файла – 100 МБ.
Бесплатный тариф: пользоваться сервисом могут до 15 пользователей – отображать задачи в виде списка, календаря или доски, вести учет рабочего времени и интегрировать программу с сотней приложений. Количество заданий и проектов – неограниченно.
Платные тарифы: цены начинаются от $13,49 за одного пользователя в месяц. После оплаты станет доступно больше сервисов для интеграций, а также появятся дашборды и возможность добавлять в формы свой логотип.
Wrike
Wrike — облачная платформа управления проектами, предназначенная как для крупных, так и для малых предприятий с количеством сотрудников больше 20. К услугам пользователей диаграммы Ганта, календари, визуализация рабочей нагрузки для управления ресурсами, пользовательские дашборды и сведения об обновлениях в режиме реального времени.
Данные можно структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать исполнителей задач на основе их статусов. Применять Wrike можно во многих сферах от финансов и производства до творчества и рекламы. У Wrike есть собственный API, а также возможность интеграции с Salesforce, Dropbox, Slack и другими инструментами.
Бесплатный тариф: пользователей может быть не больше 5. Доступны канбан-доски, таск-менеджмент, общий доступ к файлам, лента активности в режиме реального времени, базовые возможности интеграции и 2 ГБ хранилища.
Платные тарифы: самый доступный вариант обойдется в $9,80 за одного пользователя в месяц и предоставит доступ к диаграммам Ганта, разделению задач на подзадачи, большему количеству интеграций, общим дашбордам и 5 ГБ виртуального диска (в более дорогих версиях его объем больше).
ClickUp
ClickUp — сервис для управления проектами, который позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». С его помощью отдельные фрилансеры и целые команды могут ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «пространствах». Среди ключевых функций: управление задачами, совместная работа, отчетность, учет времени и диаграммы Ганта.
Основные рабочие инструменты ClickUp: задачи, настраиваемые поля, цели (конкретные задачи, которые разбиваются на измеримые фрагменты и назначаются исполнителю) и портфель (общий обзор вашей работы, чем-то похожий на дашборд).
Бесплатный тариф: количество пользователей, задач и рабочих пространств — неограниченно. Доступно хранилище объемом в 100 МБ, круглосуточная поддержка (чат, телефон, электронная почта, справочный онлайн-центр), возможность 100 раз использовать настраиваемые поля, цели и портфель, а также несколько видов отчетов.
Платные тарифы: объем хранилища будет неограничен, видов отчетов станет больше, появятся возможность интеграции и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.
Jira
Jira — популярный сервис для управления рабочими процессами, с помощью которого коллективы, работающие по принципу agile, планируют и контролируют релизы программного обеспечения. Jira подойдет командам, использующим scrum, канбан, гибридную модель или другие рабочие техники.
Пользователи могут создавать дорожные карты для отображения всех незавершенных проектов. Элементы на доске можно перетаскивать и управлять каждой деталью проекта. Работники могут создавать пользовательские истории и отмечать проблемы, планировать спринты и распределять задачи между членами команды. А также у пользователей есть доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов разработки и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.
Бесплатный тариф включает в себя доски scrum, канбан, agile-отчёты, настройку рабочих процессов, 2 ГБ хранилища и до 10 бесплатных пользователей.
Платные тарифы: цены на сайте указаны за одного пользователя в месяц, окончательная сумма будет зависеть от количества пользователей. Средняя цена составляет $7, то есть за 10 человек придется заплатить около $70. Среди преимуществ платных тарифов – увеличение объема хранилища до 250 ГБ (на более дорогих тарифах он вовсе не ограничен) и множество других функций, например, журналы аудита.
MeisterTask
MeisterTask помогает коллективам управлять рабочими процессами и выстраивать задачи на общей канбан-доске. Может быть развернут в облаке, есть десктопные версии для Mac и Windows. Среди основных функций: таск-менеджмент, совместная работа, отчетность/отслеживание проектов и тайм-трекинг.
Бесплатный тариф: количество пользователей, задач, канбан-досок и объем хранилища – неограничены, можно прикладывать файлы объемом до 20 МБ.
Платные тарифы: доступна приоритетная поддержка, появляются дополнительные функции вроде повторяющихся задач, отчетов и настраиваемых полей. Стоимость самого дешевого тарифа составляет $8,25 за одного пользователя в месяц при оплате на год.
Podio
В Podio через встроенный App Market пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений, например, для таск-менеджмента, портфельного управления проектами. Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и автоматизация подбора персонала.
Во всех приложениях Podio предлагает широкий спектр функций социального сотрудничества – «лайки» в стиле ВК, широкие возможности для обмена файлами, а также внутренние мгновенные сообщения и видеочат.
Благодаря возможности создания приложений, Podio хорошо подходит для компаний, которым нужно тщательно настраивать инструменты под себя. Особенно для тех, которые хотят управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.
Бесплатный тариф: максимальное количество сотрудников – пять, доступны приложения, рабочие пространства и таск-менеджмент.
Платные тарифы: цены начинаются от $9 долларов за одного пользователя в месяц.
Quire
Quire — облачное решение для управления проектами, помогающее малому и среднему бизнесу управлять списками дел и обеспечивать совместную работу разных подразделений. К основным функциям относятся: управление документооборотом, редактирование в режиме реального времени, обмен сообщениями, доски обсуждений, общий доступ к файлам, отслеживание контрольных событий и планирование проектов.
Коллективы, использующие Quire, упорядочивают и распределяют задачи по приоритетам с помощью канбан-доски для наглядного отображения рабочих процессов. Менеджеры могут назначать задачи конкретным исполнителям, сортировать назначения по приоритетам, фильтровать задачи и выверять даты начала/окончания проектов с помощью диаграмм Ганта. Благодаря возможности получать напоминания о дедлайнах, пользователям проще следить за выполнением своих задач.
Quire с помощью собственного API можно интегрировать с различными сторонними приложениями, вроде Slack, Outlook Calendar, iCal и другими. Управлять удаленно позволяют мобильные приложения для Android и iOS. Техподдержка предоставляется по электронной почте, а также есть FAQ.
Бесплатный тариф: в настоящее время у Quire есть только бесплатный тариф. Согласно информации с официального сайта, команда работает над платными версиями, но все, что доступно бесплатно сейчас, останется бесплатным даже после добавления платных тарифов.
Teamwork
TeamWork — облачное решение для управления проектами, которое помогает совместно выстраивать задачи и выполнять их вовремя. Главные функции: диаграммы Ганта, канбан-доски, таск-менеджмент, совместная работа, отчетность, учет времени и управление ресурсами.
Бесплатный тариф: пяти пользователям дается доступ к двум активным проектам и 100 МБ памяти, а также нескольким вариантам поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний, руководства пользователей).
Платные тарифы дают возможность создать больше проектов, увеличить хранилище, стать приоритетным клиентом для службы поддержки и получить в распоряжение больше инструментов отслеживания, включая режим обзора проектов и реестр рисков. Стоимость перехода на платный тариф составляет $12,50 за одного пользователя в месяц.
Basecamp
Basecamp — это сервис для коммуникации в режиме реального времени. В наличии: рабочие списки, календари, назначение сроков и общий доступ к файлам, всё это помогает отслеживать приоритетность задач и вопросы, требующие быстрого реагирования.
Пользователи могут создавать проекты, протоколировать ход их выполнения и управлять задачами. К Basecamp можно подключиться либо через браузер, либо через мобильное приложение.
Пользоваться сервисом может любая организация, которой нужно координировать работу группы – коммерческие и некоммерческие, стартапы и даже отдельные фрилансеры. Подписки различаются величиной облачного хранилища и количеством пользователей, любой вариант масштабируется.
Бесплатный тариф предназначен для фрилансеров, некоммерческих целей, семейного бизнеса либо использования время от времени. Дается 1 ГБ памяти, три проекта и возможность добавить 20 пользователей.
Платные тарифы: за $99 в месяц станет доступно неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ хранилища.
