Я очень скептично относился к облачным хранилищам, когда дебютировал Dropbox, который популяризировал идею для обычных пользователей. Конечно, тогда мир не был так связан с интернетом, как сегодня, плюс ограничения на хранение были более жесткими, а алгоритмы синхронизации не были такими надежными.
Облачные хранилища прошли с тех пор долгий путь, и я признаю, что они значительно улучшили мою жизнь. Потому что не только делают все файлы доступными независимо от того, какое устройство я использую, но и работают как хранилище резервных копий.
Так какой сервис следует использовать вам? Это зависит от ваших потребностей: общий объем для хранения, доступность платформы, интеграция систем и т. д. Не думаю, что можно ошибиться при выборе среди трех главных платформ, но приведу их сравнение (а также описание нескольких менее известных альтернатив).
Dropbox
Созданный в 2007 году сервис Dropbox навсегда заслужил уважение как тот, кто продвинул облачное хранение в массы. Кто знает, как бы мы делились файлами между ПК, ноутбуками, смартфонами и планшетами без него. По электронной почте? Или через личные FTP-серверы? Даже думать не хочу об этом.
Первый редко означает лучший, однако Dropbox является одним из примеров, когда это именно так. Да, Dropbox никогда не был совершенным. Да, он пережил периоды, когда синхронизация файлов оказалась проблематичной. Но на момент написания этой статьи я не мог вспомнить, когда в последний раз Dropbox подводил меня. Он просто работает, и я это ценю.
Следует отметить, что Dropbox может быть автоматизирован различными способами посредством IFTTT, что экономит ваше время. Что касается удобства, не могу припомнить другой сервис, который был бы так же удобен в работе.
Поддерживаются все известны десктоп и мобильные платформы. Начав редактировать тестовой файл на компьютере, вы легко сможете продолжить работу с ним уже на телефоне. Размер файла не ограничен, если он загружен через программу. Есть 256-битное шифрование AES и SSL/TLS, история версий файлов, ссылки для обмена, удаление данных с устройства, совместная работа с Dropbox Paper и интеграция с Microsoft Office 365.
Google Диск
Запущенный в 2012 году Google Диск — второе по популярности облачное хранилище. Хотя бы потому, что интегрируется со многими другими службами поискового гиганта и устанавливается на всех новых устройствах Chromebook. Но правда в том, что, даже если бы Google не навязал мне Диск, я бы, вероятно, использовал его в любом случае.
Если у вас офисный пакет от Google является основным инструментом для работы с документами и электронными таблицами, то рекомендуем использовать именно этот облачный сервис. В конце концов файлы для Документов и Таблиц хранятся на Google Диске по умолчанию. Вы можете расширить его с помощью плагинов и инструментов, которые повышают производительность.
Конечно, есть и огромный недостаток: доверяете ли вы компании свои данные? Вы уверены, что он не выдаст и не продаст их? И даже если компания этого не делает, вас не беспокоит, что Google знает так много о вас и ваших интернет-привычках?
Файлы Google Документов могут содержать до 1,02 миллиона символов, таблицы до 2 миллионов ячеек. В презентациях может быть до 100 МБ. Для всех остальных типов файлов — до 5 ТБ на файл.
Используется шифрование SSL/TLS, есть история версий файлов, приглашение других пользователей комментировать или работать над любыми вашими файлами, загрузка вложений Gmail прямо на Диск, поиск текста в изображениях и отсканированных документах, поиск изображения с использованием текстовых описаний.
OneDrive
Когда дело доходит до приложений для заметок, OneNote — лучший вариант, доступный в настоящее время, особенно если вы не хотите платить ни единого цента. Это абсолютно бесплатный инструмент, и ни одна из его функций не заблокирована платным доступом или подпиской. Все ваши заметки резервируются на OneDrive.
OneDrive, запущенный в 2007 году и ранее известный как SkyDrive — это вмешательство Microsoft в облачное хранение. Хотя OneDrive ни в коем случае не плох, есть только два сценария, где я бы рекомендовал его вместо Dropbox или Google Диска: вы уже платите за Office 365, в этом случае OneDrive включен в пакет или вы хотите больше свободного места, чем у Dropbox.
На размер файла действует ограничение в 10 Гб. Есть шифрование PFS, совместное использование файлов или папок, выбор папок или вложенных папок для синхронизации, поиск текста в изображениях и отсканированных документах, а также совместная работа в реальном времени над файлами Word, Excel, PowerPoint и OneNote через соответствующие веб-версии.
Box
Box предлагает щедрые 10 ГБ бесплатного хранилища. Недостатком является ограничение на размер в 250 Мб для отдельных файлов, что на самом деле не имеет большого значения, если вы не хотите хранить большие видео. Вы можете расширить его до 100 ГБ памяти и ограничения в 5 ГБ для каждого файла за 10 долларов США в месяц. Но в таком случае выгоднее использовать Dropbox, Google Drive или OneDrive.
iCloud
iCloud Drive предпочтительнее для тех, кто глубоко внедрен в систему Apple. Он поставляется стандартным для любого устройства под управлением iOS 8/более поздней версии и OS X Yosemite (10.10)/более поздней версии. Бесплатные пользователи автоматически начинают с 5 Гб памяти, но вы можете обновить хранилище до 50 ГБ, 200 ГБ, 1 ТБ или 2 ТБ за 1, 3, 10 и 20 долларов США в месяц соответственно.
SpiderOak
SpiderOak использовать лучше всего, если вы в первую очередь беспокоитесь о конфиденциальности и безопасности. Его соединения и данные зашифровываются с использованием комбинации 256-битного AES и 2048-битного RSA. Вы можете получить 100 Гб за 5 долларов США в месяц, 250 ГБ — за 9 долларов США в месяц или 1 Тб — за 12 долларов в месяц. Бесплатного варианта нет.
Amazon Drive
Amazon Drive — одно из многих преимуществ подписки Amazon Prime. Будучи пользователем Prime, вы получаете неограниченное пространство для хранения фотографий и 5 Гб — для всех других типов файлов. Вы можете перейти на неограниченное хранилище за 60 долларов США в год. Никакой другой сервис не предлагает неограниченное хранилище, поэтому предложение заслуживает внимания.
Если вы не доверяете никому, кроме себя, можете настроить собственное облачное хранилище с помощью ownCloud — бесплатного хранилища с открытым исходным кодом. Тем не менее такое решение требует больших технических навыков. Другой вариант — настроить NAS-устройство, которое представляет собой нечто среднее между внешним накопителем и облачным хранилищем.
